Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi
Cassis, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil & gas, nous recherchons un Assistant Projet H/F. Le poste est à pourvoir à partir de la mi-mai pour une période de 12 mois. VOS MISSIONS : Gestion de projet o Organiser, réserver les voyages trains avion hôtel voiture taxi du personnel projet et ou du personnel extérieur en optimisant les tarifs et en respectant la politique voyage de la société, (Outil KDS) o Coordination de transport entre l'assistant sur site et la logistique locale o Gérer l'obtention des visas et autres documents nécessaires au voyage du personnel projet et suivre leur validité o Rédiger les ordres de voyage pour le personnel du projet les faire valider par le chef du projet et la direction o Suivi et validation des factures relatives aux voyages logistiques personnels du projet sur la GED o Rédaction des fiches pays (renseignement sur la sureté locale, info des gouvernements, sur l'accueil du personnel dans le pays destination) o Organiser les réunions projets rédiger le procès-verbal o Participer à la gestion administrative des ressources humaines du personnel projet dossier du personnel ordre de mission visite[...]